Microsoft 365 vs Office 2021- Kostenfalle oder Chance für kleine Unternehmer
In der Einzelhandelsversion ist Microsoft Office nur noch in der Version 2021 erhältlich. Für Unternehmer gibt es die Version Home and Business 2016 für die Installation auf 1PC. Die OEM Version für einen PC gibt es zum Straßenpreis von ca. 200 €uro. Installierbar auf nur einen Computer.
Andererseits gibt es Office 365 welches von Microsoft zur Miete angeboten wird. Als Office 365 Business Premium verlangt Microsoft 10,50 €uro mtl. Netto im Jahresabo. Also Brutto ca. 150 €uro.
Aber was kommt raus wenn man Office 365 Business Premium mit Office 2016 Home and Business 2016 vergleicht.
Der Produktzyklus bei Office beträgt ca. 3 Jahre. Office 2003, Office 2007, Office 2013 und Office 2016. In KMU (Kleine und Mittelständigen Unternehmen) wird Office nicht beim Versionswechsel getauscht. Meist wird erst beim Rechnertausch so nach ca. 5 bis 6 Jahren der Versionssprung vorgenommen. Aber auch dabei kommt es nicht selten vor, dass die alte Office Version noch auf dem neuen Computer installiert wird.
Gehen wir also mal von realistischen 8 Jahren Nutzungsdauer aus. Dies ist keine Theorie sondern meine gelebte Erfahrung.
So gesehen, steht eine Investition von 200 €uro bei Office 2016 einer Laufzeitbelastung von ca. 1.200 €uro gegenüber. Betriebswirtschaftlich also klar für Office 2016.
Was erhalten Sie bei Office 2016:
Natürlich die bekannten Anwendungen: Word, Excel, Powerpoint usw. als Personal Information Manager (PIM) steht Outlook zur Verfügung. Alles Installierbar auf 1 PC.
Für den Versand von Emails benötigen Sie einen SMTP/POP3 Account auf einem Webserver. Leider ist SMTP/POP3 nicht für die Kooperation im Team geeignet.
Gmail oder iCloud können als Synchronisationsmedium für Geräte verwendet werden, stehen aber nur als imap zur Verfügung mit bekannten Problemen.
Für den Austausch von Terminen und Adressen benötigen Sie eine Groupwarelosung für dessen Betrieb einen Server und den damit verbundenen technischen Support.
Jede Servertechnologie beinhaltet ein nicht unerhebliches Betriebsrisiko welches mit einer ausreichenden Sicherungsstrategie abgesichert werden muß und ein nicht unerhebliches KnowHow voraussetzt.
Die ideale Lösung für Teams ist der Exchange Server dieser kann auf Lokalen Servern installiert werden. Auch für kleine Gruppen kommt hier schnell ein Investitionsvolumen von 5.000 bis 10.000 Euro zusammen.
Was erhalten Sie bei Office 365:
Aber schauen wir uns doch mal an was man bekommt.
Bei Microsoft 365 erhalten Sie aber weit mehr. Exchange online ist der wohl leistungsfähigste Kommunikations-Server den man derzeit erhalten kann. Nicht nur modernes Email Management, ebenso erhalten Sie einen zentralen Kalender und ein zentrales Adressregister. Für die Zusammenarbeit mit den Kollegen und Mitarbeitern steht Teams zur Verfügung. Mit OneDrive steht Ihnen 1 TB Onlinespeicher für Ihre Daten zur Verfügung und ein weiteres TB steht Ihnen bei SharepPoint für die Unternehmensdaten zur Verfügung. Der Mehrwert den Sie für Ihre tägliche Arbeit erhalten ist derart hoch, dass die Wahl eigentlich immer für Microsoft 365 ausfallen sollte.
Gerne erläutere ich Ihnen Ihre Möglichkeiten.
Flexible Pläne, klar kalkulierbar – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Exchange Online
Onlineversionen von Office mit E-Mail und Videokonferenzen
E-Mail mit 50 GB-Postfach
1 TB für Dateispeicherung und -freigabe
HD-Videokonferenzen
Vollständig installierbares Office-Paket für PC und Mac, auf bis zu 5 Geräten installierbar
Office-Apps für Tablets und Smartphones
Ein moderner Arbeitsplatz beinhaltet den zentralen Arbeitsplatzrechner im Büro, das Notebook für die Arbeit ausserhalb des Büros, ergänzt durch Tablett und Smartphone erhalten die Mitarbeiter die Flexibilität die man in der heutigen Arbeitslandschaft benötigt.
Mitarbeiterbindung und zeitgemässe Verwendung von Endgeräten
Mit Office 365 und dem richtigen Plan zeitgemäss arbeiten.
Der typische Mitarbeiter im Unternehmen benutzt natürlich seinen Arbeitsplatzrechner mit Office, aber da ist noch das Tablett welches zur Konferenz mitgenommen wird und natülich auch noch das Notebook für den Aussendienst. Natürlich noch am Smartphone und ebenso auf dem privaten Rechner des Mitarbeiters Zuhause.
Alle diese Geräte dürfen Sie Lizenzkonform mit einer Office 365 Lizenz und Office Professional Plus ausstatten.
Das schafft Lizenzsicherheit und schützt Sie zuverlässig gegen eine Unterlizenzierung.
Wie auch immer – wir helfen Ihnen
Sie können aus den verschiedenen Plänen auswählen und somit jedem Mitarbeiter seine Individuelle Office Version anbieten.
Mit Office 2016 und einer eigenen Serverlösung Ihre individuelle Lösung realisieren.
Wir kennen beide Technologien und deren Möglichkeiten und den Weg für die Umsetzung oder Umstellung im Unternehmen.
Gerne beraten wir Sie umfangreich.
